Análise de Dados no Recrutamento: Gupy te apoia

Quanto mais atividades forem automatizadas e utilizarem a análise de dados, mais produtivo, eficiente e otimizado seu negócio será. Isso também se aplica ao recrutamento e seleção, fazendo com que você tenha maior controle sobre essa atividade, tome decisões mais vantajosas, reduza custos e conquiste melhores resultados.

Para direcionar a área de Recursos Humanos (RH) aos dados — também chamada de gestão data-driven — e aproveitar dos benefícios explicados, é preciso que você entenda melhor sobre o assunto. Continue lendo este conteúdo para se aprofundar no assunto e conhecer melhor a Gupy!

Como aplicar a análise de dados no recrutamento e seleção?

Há várias técnicas que podem ser aplicadas separada ou conjuntamente para que você consiga aplicar análise de dados nessa área. Entretanto, elas envolvem todos os colaboradores da área e até os líderes de outros setores. Veja a seguir as melhores dicas para isso.

Estabeleça objetivos

O primeiro passo é definir o que será alcançado com a implementação da análise de dados na seleção, assim todos os responsáveis saberão o que precisam atingir para ter sucesso no processo, além de possibilitar medir resultados. Alguns exemplos de objetivos são:

• automatizar o recebimento de aplicações e realização de testes;
• eliminar o uso do papel e análise manual de currículos;
• melhorar a comunicação com os candidatos e transmitir melhor a cultura organizacional;
• desafogar os colaboradores do RH de várias etapas do recrutamento e seleção, permitindo que eles se tornem mais produtivos.

Tenha uma equipe especializada

Será necessário ter um pessoal com conhecimento multidisciplinar, ou seja, saiba tanto sobre análise de dados como de RH, além de ter uma visão estratégica e conheça o negócio, os valores dos colaboradores, processos que estão sendo realizados e o mercado. Com isso, eles poderão montar o processo ideal para encontrar os melhores talentos para cada cargo.

Use a tecnologia

Não é viável coletar, trabalhar e analisar informações manualmente, pois isso ocuparia muito tempo dos colaboradores, além das operações estarem suscetíveis a falhas. Por isso, a empresa precisa implementar uma solução especializada e que trará recursos próprios para automatizar o processo de recrutamento e seleção.

Crie uma cultura de dados

De nada adiantaria modernizar seu negócio e começar a utilizar dados se o pessoal do setor não está aberto a utilizar a tecnologia ou não sabe como aproveitar dos dados. Por isso é crucial direcionar a cultura organizacional à inovação, fazendo com que toda a equipe consiga fazer análise de dados.

Como a Gupy ajuda na análise de dados?

A Gupy é uma startup criada por profissionais em RH e tecnologia com a finalidade de tornar a relação das empresas e seus candidatos mais humana, justa, rápida e encantadora.

Ela alcança esse objetivo ao entregar tecnologias de ponta aos seus clientes, permitindo que eles automatizem e otimizem etapas do recrutamento e seleção. Também amplia o alcance das vagas as divulgando nas principais plataformas de emprego do Brasil e auxilia na qualificação de pessoas candidatas com testes online.

Tudo isso é conquistado por meio de um software especializado, que traz diferentes módulos para desenhar o processo, buscar a pessoa candidata ideal, digitalizar os processos, simplificar a comunicação, centralizar o processo e mais. Será com as funcionalidades de análise de dados da tecnologia que você poderá:

• visualizar relatórios que importam sobre os candidatos;
• tomar as melhores decisões sobre as contratações;
• extrair os dados de forma inteligente;
• acessar painéis de controle.

Ainda há diversas outras ferramentas ligadas são disponibilizadas pela Gupy, sendo que você pode conferi-las na página do seu software de recrutamento e seleção.

Como funciona a análise de dados da Gupy?

De forma geral, a análise de dados possibilita que você tenha uma visão ampla, objetiva e clara sobre o recrutamento e seleção. Isso é fundamental para que o negócio alcance sucesso no mercado no longo prazo.

Segundo o Coordenardor de Desenvolvimento Humano da Alta Mogiana, Rodrigo Campos, “Quanto mais a gente consegue avaliar estatisticamente o andamento das vagas, mais assertivos nos tornamos. E, para os processos futuros, conseguimos promover melhorias, como publicar uma vaga melhor e buscar candidatos com o perfil ideal de cada vaga.”

Diante da importância do assunto, nos tópicos seguintes explicamos melhor como a solução da Gupy ajuda na análise de dados.

Vagas

Você consegue conferir e gerenciar as vagas que são publicadas pela empresa dentro de um período de tempo selecionada, categorizá-las por área e verificar as informações sobre o status de cada vaga.

Taxa de conversão

A tecnologia permite olhar os dados de conversão e o tempo de duração das etapas de cada uma das vagas, bem como disponibiliza filtros para analisar uma ou mais vagas de processos específicos. Seu visual é ergonômico e bastante fácil de entender porque tem o funil de contratações. Veja exemplos do que é possível conferir indicadores como:

• tempo médio de fechamento de posição: considera desde a data de inscrição do candidato na vaga até a data de movimentação para cada etapa de contratação;
• tempo médio de fechamento de vaga: consiste no tempo médio desde a data de publicação de uma vaga até seu encerramento;
• tempo médio na etapa: período médio que um candidato ficou em uma etapa até ser movimentado.

Inscrições e candidatos

Essa função traz informações sobre as inscrições e as pessoas candidatas da empresa em geral, fazendo com que você consiga acertar na sua divulgação. Isso envolve:

• novas candidaturas, novas inscrições e inscrições completas;
• de onde vem as candidaturas mais promissores (de qual canal ou local);
• o público que a empresa está alcançando;
• perfil demográfico das inscrições;
• fontes das inscrições completas.

Experiência

Aqui se trata da experiência do candidato durante todo o processo de recrutamento. Será possível se comunicar com a pessoa pela plataforma da Gupy e iniciar conversas nas vagas publicadas na Gupy, seja por WhatsApp, e-mail ou entrevistas agendadas. Outros recursos são a possibilidade a receber feedback das pessoas inscritas, verificar as inscrições com ou sem feedback negativo em vagas encerradas e canceladas.

Aplicar a análise de dados é fundamental para qualquer pessoa que deseja ter uma empresa de sucesso no longo prazo. Com o suporte da Gupy, você conseguirá aplicar essa metodologia no seu recrutamento, encontrar os talentos ideais com menos esforço e traçar estratégias data-driven. Entre em contato e conheça mais sobre nossas plataformas de R&S e Admissão!