Presta suporte direto à alta gestão, organizando agendas, redigindo documentos, dominando idiomas e auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na logística de reuniões.
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O Secretário Executivo é responsável por auxiliar a alta administração da empresa, como gestores e diretores. Seu trabalho inclui fazer a organização de agendas, eventos e reuniões, lidar com imprevistos e fazer a comunicação entre departamentos e executivos.
O principal objetivo de uma pessoa que trabalha como Secretária Executiva é economizar tempo da gestora ou gestor, para que consigam realizar a maior quantidade de tarefas possível sem se perder no cronograma.
Entre as atividades realizadas por esse profissional estão:
O salário médio de um Secretário Executivo é de R$ 2.002,36, de acordo com uma pesquisa do site Salario.com.br.
O piso salarial é cerca de R$ 1.284,00 e o teto salarial está por volta de R$ 4.712,47.
Em geral, esses profissionais possuem graduação em Secretariado Executivo e trabalham 44 horas semanais.
Uma Secretária Executiva ou Secretário Executivo podem atuar tanto em empresas públicas quanto privadas, auxiliando a alta gestão.
O curso técnico em Secretariado dura, em média, 1 a 2 anos, já o bacharelado em Secretariado Executivo tem a duração de 3 a 4 anos.
Algumas matérias ensinadas no curso são:
Uma Pessoa Secretária Executiva terá que lidar com diferentes departamentos e pessoas todos os dias, além de fazer a comunicação de um departamento ou pessoa a outro. Dessa forma, para que não ocorram ruídos de comunicação, é indispensável que seja feita uma comunicação clara e objetiva.
O dia a dia de pessoas em cargos de alta gestão é cheio de imprevistos, como reuniões de última hora, convite para eventos etc. Sendo assim, esse profissional precisa saber lidar com mudanças e se adaptar de forma rápida para reorganizar a agenda da gestora ou gestor.
Inteligência emocional é uma habilidade indispensável para quem quer trabalhar com Secretariado, pois esse profissional terá que lidar com pessoas em seu dia a dia e, por vezes, com situações conflituosas. Portanto, é muito importante que quem atua na área saiba identificar e lidar com as próprias emoções e as dos outros, para tomar a melhor decisão em cada situação.
Essa habilidade tem um papel muito importante nessa carreira, principalmente para quem quer atuar em multinacionais. Então, busque aprender novos idiomas para que você consiga ainda mais oportunidades e crescimento profissional.
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