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Praticidade e dinamismo: a virada de chave que o RH da Daniel Law conquistou com a Gupy

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Sobre a Daniel

Com mais de 60 anos de atuação, a Daniel Advogados fornece soluções de negócio, porque entende as necessidades específicas de seus clientes.

Com uma equipe de mais de 200 sócios e colaboradores, é diversificada e multidisciplinar. Reunindo as expertises jurídica e técnica e a experiência de negócios, essenciais para desenvolver e executar as estratégias personalizadas que geram valor ao portfólio de Propriedade Intelectual (PI) para os clientes.

Além de entender as nuances da lei de PI, a Daniel Advogados conhece profundamente o ordenamento jurídico. O conhecimento do complexo ambiente jurídico do Brasil permite antecipar as necessidades de cada cliente, entender os riscos potenciais e fornecer um gerenciamento mais bem-sucedido de seus ativos de propriedade intelectual.

Os desafios na Admissão

No setor de Recursos Humanos, a empresa tinha um processo operacional e analógico e o setor gastava muito tempo em cada etapa da contratação, que eram desconectadas.

Além disso, era preciso que o pré-colaborador fosse presencialmente cumprir várias das etapas, tornando tudo ainda mais difícil, especialmente no cenário de pandemia.

Isso resultava em demora do processo admissional, que se estendia por cerca de duas semanas.

“Com a plataforma, conseguimos melhorar muito a assertividade dos nossos processos, reduzindo o tempo com atividades manuais como troca de e-mail e ligações telefônicas.– Giselle Rocha, Coord. RH

“O processo admissional antes da Gupy era bastante operacional. Era preciso fazer toda a parte documental na empresa e de forma impressa, muito diferente do formato digital que temos hoje.” – Tatiana Rodrigues, Analista de Recursos

“Além do alinhamento do RH entre o DP, o sistema nos possibilita a interação com TI para realizarmos todo o processo de forma conjunta ao novo colaborador/a facilitando o acompanhamento para realizarmos todo o processo desde a etapa do aceite a entrega dos equipamentos."– Luana Chagas, Assistente de Recursos Humanos.

A solução com a Gupy

Foi nesse cenário que a Daniel Law precisou promover mudanças para acompanhar o ritmo digital e inovador que oferecia para seus clientes.

Encontraram na Gupy a solução mais completa que precisavam, atendendo tanto ao processo de Recrutamento & Seleção quanto Admissão.

Integração entre RH e DP

Hoje todo o RH tem total visibilidade de cada contratação e o processo funciona de forma integrada entre os setores de Recrutamento e Seleção e Admissão.

Assim que a pessoa selecionada no processo de recrutamento dá o aceite na proposta via plataforma, o Departamento Pessoal recebe o alerta e entra em ação.

“Em linha com o movimento de transformação digital do nosso negócio, nossos processos com a Gupy ganharam mais transparência, agilidade e presença num ambiente totalmente online” - Giselle Rocha , Coord. RH

Conseguimos acompanhar toda a história do colaborador, como uma linha do tempo da contratação. É tudo organizado dentro de um ambiente único e isso deixa todo mundo envolvido no processo muito mais alinhado.” Tatiana Rodrigues , Analista de Recursos Humanos

“Além do alinhamento do RH entre o DP, o sistema nos possibilita a interação com TI para realizarmos todo o processo de forma conjunta ao novo colaborador/a facilitando o acompanhamento para realizarmos todo o processo desde a etapa do aceite a entrega dos equipamentos.” - Luana Chagas, Assistente de Recursos Humanos

Processos digitais e centralizados

A Daniel consegue reunir todos os principais processos admissionais na Gupy:
  • criação de lista de documentos;
  • envio e recebimento de documentos;
  • checagem de documentos;
  • assinatura digital de contrato com ClickSign.

Facilidade para o pré-colaborador

Mas não é só para o DP que o processo ficou muito mais simples e rápido. A pessoa selecionada no processo e que vai passar a compor o quadro de colaboradores da empresa também conta com muito mais praticidade.

Além de fazer todo o processo digitalmente, sem precisar sair de casa para realizar entrevistas, levar documentos ou assinar papelada, o pré-colaborador pode enviar todos seus documentos pelo próprio celular.

A plataforma da Gupy é totalmente responsiva e basta tirar as fotos pelo smartphone, enviando em seguida nos campos correspondentes.

“A Gupy foi uma virada de chave incrível para nossos processos. Posso resumir essa parceria em duas palavras: praticidade e dinamismo.” - Tatiana Rodrigues, Analista de Recursos

“O processo possibilita ao novo/a colaborador/a facilidade em todo o processo, seja na entrevista ou na entrega de documentos, podendo acessar a qualquer hora e lugar, dando agilidade em todo o processo. Fornecendo uma experiência de praticidade ao novo/a colaborador/a em relação a tempo nos processos.” - Luana Chagas, Assistente de Recursos Humanos

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