Com o desafio de contratar profissionais técnicos com um perfil específico para o modelo de negócio da COTESA, o processo de recrutamento e seleção precisa ser pensado para otimizar ao máximo a atração e validação dos candidatos. Contudo, antes da Gupy, a COTESA possuia um processo de recrutamento manual.
“Nós fazíamos um PowerPoint com cada uma das vagas abertas e divulgamos em nossas redes sociais. Disponibilizamos um e-mail para receber a aplicação dos candidatos e fazíamos o filtro na mão.”
A principal dificuldade se dava na triagem desses candidatos. Muitas vezes o time de R&S da COTESA recebia candidatos com um perfil totalmente diferente do requisitado pela vagas, além de não haver padronização nenhuma no recebimento dos currículos.
“Era muito complicado, porque mesmo indicando como o candidato deveria se aplicar para a vaga, muitas vezes eles não seguiam as recomendações, e recebíamos diversos currículos sem a indicação de qual vaga eles estavam se aplicando”.
A dificuldade na organização das candidaturas tomava muito tempo do RH, que conseguia fazer apenas uma triagem de requisitos obrigatórios de cada candidato.
“Como não conseguíamos analisar profundamente todos os candidatos, enviávamos a todos que possuíam o mínimo de requisitos para os gestores fazerem a análise final, consumindo também o tempo deles na triagem desses candidatos.”
Além de ser um processo muito trabalhoso, diversas candidaturas se perdiam na caixa de e-mail e a empresa não conseguia criar uma cultura de feedbacks para os candidatos, prejudicando muito sua experiência.
A alta demanda de trabalho operacional para organizar os processos seletivos, e a dificuldade em proporcionar uma experiência de qualidade para os candidatos, fizeram o time de RH da COTESA tomar a decisão de buscar um sistema que automatizasse seu processo de recrutamento e seleção.
“Conversamos com algumas empresas da região que também contratam profissionais escassos no mercado e em uma dessas conversas conhecemos a Gupy”.
A COTESA entrou em contato com o time comercial da Gupy e, em poucas semanas, fechou o contrato.
“Sentimos confiança na plataforma e sabíamos que com a Gupy conseguimos mudar o patamar do nosso R&S, focando cada vez mais na experiência dos nossos candidatos”.
32%
de aumento no engajamento de candidatos
100%
de feedbacks enviados para candidatos
33%
das contratações vindo de indicações
“Com o crescimento da COTESA, nos vimos na obrigação de ter uma ferramenta que transformasse os processos de seleção. Quando conhecemos a Gupy, foi um casamento perfeito. Desde que começamos a usar a plataforma, diminuímos o tempo empregado nas contratações, aumentamos na qualidade das escolhas, e conseguimos dar feedback a todos os candidatos.”
Isabel Capella
Supervisora de RH na Cotesa Engenharia
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