Vagas confidenciais: dicas e práticas para o processo

O processo de recrutamento e seleção necessita de um planejamento eficiente para que a atração de talentos seja eficaz. Quando falamos sobre vagas confidenciais, os cuidados devem ser redobrados para passar credibilidade aos candidatos.

Neste artigo, você vai encontrar boas práticas de recrutamento para vagas confidenciais e dicas para aplicar dentro da sua empresa. Boa leitura!

O que são vagas confidenciais?

As vagas confidenciais são utilizadas quando uma empresa busca um novo talento sem revelar seu nome na divulgação. O candidato só vai saber para qual empresa está fazendo o processo seletivo conforme for avançando nas etapas.

Para que servem as vagas confidenciais?

A maioria das companhias utiliza o método de vagas confidenciais nos seguintes casos:

• Concorrência - às vezes, a posição é muito estratégica e a empresa não quer que seu concorrente saiba sobre a busca de um novo profissional;
• Substituição no time - quando uma companhia está buscando uma candidato para substituir um colaborador, costuma fazer o processo no modo confidencial;
• Empresas de capital aberto costumam utilizar dessa técnica para realizar mudanças organizacionais sem criar problemas com os acionistas;
• E, em alguns casos, empresas que não possuem um processo de R&S tão estruturado, preferem não divulgar seu nome para não receber currículos em diversos canais.

Veja a seguir algumas dicas que separamos para que um processo de vagas confidenciais tenha engajamento e demonstre confiabilidade.

Boas práticas para processos seletivos com vagas confidenciais

Planejamento

O primeiro passo a ser dado para criar um processo de recrutamento e seleção com vagas confidenciais é o planejamento. Através dele é possível entender o que se espera do candidato, se será permitido também candidaturas internas, ou seja, de profissionais que já trabalham na empresa, em quais os canais essa vaga será divulgada, e muitas outras questões.

A parte de planejamento é essencial, pois ajuda a mitigar riscos que podem colocar o processo em descrédito com os candidatos.

Defina etapas e o cronograma

Outra parte importante é a definição das etapas de um processo seletivo confidencial e o seu cronograma. É preciso ter em mente em qual momento será revelado o nome da empresa, quantas etapas essa seleção terá, quanto tempo desde o primeiro contato até a fase final e muito mais.

Além da organização transmitir uma segurança maior para os candidatos, também auxilia os recrutadores em questões de indicadores de RH e prazos.

Capriche na descrição da vaga

Na descrição de qualquer vaga, é preciso ter atenção aos detalhes. Mas quando falamos de um processo seletivo confidencial, essa atenção precisa ser redobrada.

Muitos curiosos vão aparecer e às vezes não possuem o match com o cargo, outros ficarão na dúvida sobre a credibilidade do processo e da empresa que está por trás.

Quanto mais clareza houver nessa descrição, mais fácil será encontrar o talento certo para o cargo.

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Mas não se esqueça! É uma vaga confidencial, por isso, formas de contato como e-mail, local de divulgação, páginas e tudo mais, precisam preservar o nome da empresa.

Utilize a tecnologia

A tecnologia está aí para ser aliada do RH estratégico. Através dela é possível otimizar tarefas que antes eram manuais, ganhar tempo para focar no que realmente importa e valorizar o trabalho da área de Recursos Humanos.

Como vimos, o processo de vagas confidenciais exige mais atenção do que um recrutamento e seleção normal, por isso, utilizar um software que auxilie tanto na organização, quanto na execução é essencial para encontrar o melhor talento para a posição aberta.

Importante é passar credibilidade, confiança para atrair os candidatos e organização para que o processo só deixe de ser confidencial para o mercado quando a vaga já estiver preenchida.