Você conhece sobre organogramas?
Sabemos que diversos processos atravessam a organização de uma empresa e o bom funcionamento dela. Para que haja harmonia e lógica nas rotinas realizadas, alguns métodos são adotados para o alinhamento de toda a equipe. Um deles é o organograma.
Essa estrutura é uma peça fundamental para a gestão de um negócio, pois delimita os cargos e traça as linhas de hierarquia que são adotadas.
Você sabe como fazer um organograma que realmente representa a estrutura da sua organização? Continue lendo!
Um organograma é um método de estruturação de equipes dentro de uma empresa.
O objetivo dessa ferramenta é organizar os espaços nos quais cada profissional estará inserido, além de esclarecer a qual nível cada um dos outros níveis deve se comunicar e prestar contas.
Ele deve fazer parte do planejamento estratégico de uma organização, na medida em que é por meio dele que as relações de responsabilidades ficam evidentes.
Um organograma é elaborado com caixas que contêm, cada uma, os cargos existentes na corporação, como CEO, vice-presidente, diretor, gerente, auxiliar, estagiário, entre outros. Linhas ligam as caixas para demonstrar as hierarquias.
Uma ferramenta como essa oferece uma visão panorâmica sobre a organização e é interessante não apenas para os gestores, mas também para os colaboradores em todos os níveis.
E quando o assunto é o quadro de funcionários, como andam os processos seletivos e de contratação da sua empresa?
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Apesar da proposta de organização permanecer a mesma em todos eles, existem diferentes modelos de organograma. Na sequência, separamos alguns dos principais utilizados no mercado corporativo.
O modelo clássico dessa ferramenta é vertical e coloca o presidente ou CEO no topo da pirâmide. Abaixo, aparecem diretores, como o comercial, o administrativo ou o técnico, sendo seguidos pelos gerentes e suas equipes.
O organograma horizontal também deixa marcadas as hierarquias da empresa. No entanto, a estruturação é feita para a lateral, e não de cima para baixo. O intuito é mostrar que as relações de poder têm menos importância, sem que se perca a ideia de organização.
Nesse modelo, a relevância do trabalho em equipe é acentuada ao expor os cargos lado a lado em forma de círculo. No centro do círculo está o CEO ou presidente, e o restante da hierarquia caminha para as extremidades da figura.
O organograma setorial obedece ao mesmo padrão do tradicional, com a diferença de fazer referência a um setor específico da empresa. Isso é adequado para grandes corporações que contam com times bem estruturados e muitos profissionais.
Pode ser usado em projetos específicos para demonstrar quais setores vão trabalhar juntos e a quem prestarão contas.
Existe ainda um outro modelo que se apresenta com grande relevância para o trabalho da área de Recursos Humanos. É o organograma funcional, que tem como principal diferença a classificação por funções e não por cargos hierárquicos.
O conceito de organograma funcional se mostra muito interessante para empresas que estão desenvolvendo uma cultura organizacional mais sólida e com foco na valorização de pessoas.
Modelos tradicionais tendem a exaltar as relações de poder, criando, muitas vezes, a sensação de inferioridade nos cargos que estão mais baixo na hierarquia.
Já na estrutura funcional, a proposta é valorizar as atividades exercidas por cada pessoa e mostrar, de maneira integrada, como o profissional se insere no desempenho total da empresa.
Isso é valioso pois mostra, de forma clara, a atuação de cada um no sucesso coletivo e permite maior aproximação entre todos os setores, fomentando, inclusive, uma comunicação mais horizontal e clara.
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A grande diferença do organograma tradicional para o funcional é a importância dada às funções em detrimento dos cargos hierárquicos. Entretanto, a estrutura para elaborar o modelo do segundo permanece a mesma.
Para montar um organograma funcional, é fundamental seguir alguns passos. Entenda abaixo cada uma dessas etapas.
Primeiramente, é necessário que haja um entendimento profundo do funcionamento de todas as áreas da empresa e, para isso, é crucial fazer um mapeamento minucioso.
É preciso entender quais são as funções desempenhadas por cada colaborador e como elas se posicionam na construção de resultados da equipe e da empresa.
A fim de realizar esse estudo, é possível fazer um acompanhamento das rotinas dos times, incluindo entrevistas com os profissionais e com os gestores.
Durante esse processo de observação, também é importante identificar os profissionais que são líderes das equipes, ou seja, é preciso pontuar os responsáveis pelas estratégias e pelo direcionamento das ações.
Além disso, recomenda-se conversar com esses profissionais em posição de liderança para entender quais são suas responsabilidades.
Para finalizar a elaboração do organograma do seu negócio ou organização, é preciso conferir a legitimidade das informações com os gestores das equipes e o setor administrativo, garantindo que o documento represente a realidade da empresa.
Por fim, compartilhe essa estrutura com todos os profissionais da empresa e use-a estrategicamente para pensar em melhorias e formas de integração.
Algumas dicas valiosas que podem te ajudar a fazer um organograma:
Elaborar um organograma é um passo importante para uma empresa que deseja ter uma visão ampla sobre as relações e o processo do ambiente corporativo.
Ele é uma excelente ferramenta para tomada de decisões e entendimento de estruturas.
O modelo de organograma funcional é uma alternativa estratégica para organizações que buscam aproximar e valorizar as pessoas, mostrando como todas estão integradas e são valiosas para o bom funcionamento da companhia. Que tal criar o seu hoje mesmo?
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