O departamento de RH é encarregado de uma variedade de responsabilidades nas organizações, dentre elas, o orçamento para treinamento.
Essa estimativa tem um grande peso no momento de estruturar um programa de capacitação, assim como também serve para analisar o retorno sobre investimento (ROI).
No entanto, não são todos os profissionais de recursos humanos que compreendem como estruturá-lo.
Pensando nisso, elaboramos este conteúdo exclusivo para você aprender a realizar o planejamento orçamentário, assim como estruturar seus custos e realizar a implementação do programa com sucesso.
O orçamento para treinamento se refere aos custos diretos e indiretos associados à capacitação dos colaboradores, também envolvendo despesas e investimentos necessários aos treinamentos.
A partir dele, torna-se possível estruturar e analisar uma série de detalhes organizacionais dos treinamentos corporativos, por exemplo:
Primeiramente, é fundamental elaborar um planejamento estratégico antes de contabilizar os custos e as despesas de um programa de treinamento e desenvolvimento de colaboradores.
O planejamento é mais simples de ser elaborado quando a capacitação é online, pois não há despesas com estrutura física, projetores, e demais custos do treinamento convencional.
Porém, o planejamento estratégico de programas à distância é tão complexo quanto o presencial, visto que o mercado online é bastante competitivo atualmente.
Portanto, estruture o planejamento da sua organização da maneira mais detalhada possível. Além de determinar objetivos e metas claras para o público-alvo a partir de suas lacunas de conhecimento.
Também pesquise o mercado e o segmento que busca dar foco durante a capacitação, assim como estudar a concorrência para explorar os diferenciais de outras empresas que talvez a sua ainda não tenha.
Estes são os tópicos que você precisa para montar um planejamento estratégico:
Com esses tópicos bem definidos, chega o momento de contabilizar os custos.
Aproveite e leia mais → Planejamento de treinamento: veja como fazer um com 4 dicas
A contabilização de custos e despesas é fundamental para a tomada de decisões, como a divulgação do programa de T&D, por exemplo.
O desafio dessa etapa é olhar para o futuro e, com o planejamento estratégico guiando o orçamentário, tentar elaborar um plano de receitas, custos, despesas e investimentos.
Aqui, é preciso transformar o plano de ações em números, então defina:
Com mais uma etapa concluída, a próxima diz respeito aos métodos de orçamento conforme as demandas apresentadas pela sua organização, acompanhe.
Caso a empresa já tenha realizado programas de treinamento anteriores, é possível acessar os dados históricos para analisar resultados de experiências prévias.
Dessa maneira, torna-se possível prever problemas em potencial e compreender com precisão os custos e despesas que essa nova capacitação gerará.
Por outro lado, se essa não é a realidade da sua empresa, opte por fazer uso da metodologia Orçamento Base Zero (OBZ).
Essa metodologia consiste em uma ferramenta que dá suporte na elaboração do planejamento orçamentário em um determinado período de tempo, sem receitas, custos, despesas e investimentos anteriores.
Vale ressaltar que o OBZ analisa premissas relacionadas com a função de cada custo, planos e necessidades do programa de treinamento das empresas.
A partir do momento que se coloca em prática o orçamento de treinamento, você consegue monitorar as despesas da capacitação e garantir que se obtenha o máximo proveito do investimento.
Inclusive, com o planejamento orçamentário bem definido, é possível monitorar essas despesas a curto, médio e longo prazo. Elabore ações de melhoria para que os próximos programas atinjam a máxima eficiência por menores custos.
A última etapa após o orçamento para treinamento ser criado e o programa de treinamento entrar em prática é analisar o retorno sobre o investimento.
Essa mensuração é decisiva para conferir se os resultados são compatíveis com o esperado, tanto para os colaboradores que participaram das capacitações quanto para a organização.
Atualmente, existem três maneiras de calcular o ROI com maior precisão:
Com isso, o RH consegue determinar se o dinheiro investido nos treinamentos valeu a pena ou se há lacunas que precisam ser preenchidas e reajustadas nos programas da empresa.
Leia mais aqui → Investimento para o setor de RH: como conseguir mais?
Conhecendo quais são as cinco etapas para a elaboração de um orçamento para treinamento preciso, descubra sete dicas infalíveis para obter ainda mais sucesso com sua criação e implementação.
Você aprendeu que é imprescindível elaborar um planejamento orçamentário para obter bons resultados com programas de treinamento, sem dores de cabeça e incidentes durante o processo.
Porém, mesmo com um orçamento bem estruturado, como entregar a capacitação aos colaboradores? Esse é o momento de entrar em contato com a Niduu, especialista em treinamentos corporativos personalizados para você.