Procurando por um ATS- Applicant tracking system? Com diversas soluções para escolher, encontrar o sistema certo para o seu RH pode ser uma tarefa desafiadora!
Mas não se preocupe: vamos te mostrar 5 dicas para você considerar no seu cenário antes de optar por aquela opção que melhor atenda suas necessidades.
Na análise para implementar um software que ajuda no recrutamento e seleção, é preciso planejar uma abordagem que garanta um melhor aproveitamento do recurso, com etapas como:
Parece confuso? Calma, vamos te mostrar como tornar esse passo a passo que antecede a sua escolha mais simples. Acompanhe!
Antes do começo da implementação, é preciso que um plano do projeto seja realizado. Nele devem ser detalhados os prazos principais e as diversas fases da implementação. Esse planejamento pode incluir os prazos para entrega de informações, teste de aceitação do usuário, migração de dados etc.
Para ter uma implementação organizada, preparada e sem falhas, é importante fazer um esboço do que espera do processo de seleção.
Se o recrutamento tiver etapas no processo seletivo desnecessárias ou alguma confusão sobre com os candidatos devem prosseguir ao longo do processo, os dados armazenados no ATS ficarão desordenados e seus recrutadores irão parar com as atividades de registro.
Por isso, é fundamental que esse esboço estruture um único método para que o ATS seja corretamente configurado.
É preciso conhecer todas as etapas envolvidas na ativação, já que é um processo longo de adaptação.
O sistema não deve ser tratado apenas como uma tecnologia, mas sim como o mecanismo escolhido para melhorar o funcionamento do RH da empresa. Por isso, é preciso ter um treinamento adequado em torno dele, a realização das mudanças necessárias e análises frequentes de desempenho, o que demanda um certo tempo.
Existem vários tipos de fornecedores de ATS disponíveis no mercado, como é o caso da Gupy. Por isso ,é importante contar com uma empresa reconhecida e que ofereça à sua empresa um bom suporte para a implementação do sistema.
Durante o processo de adaptação e até mesmo depois dele, é necessário ter o auxílio de um especialista que esteja disponível para acompanhar tudo de perto, orientar em caso de dúvidas, aplicar treinamentos, além de outras ações importantes para a implementação da ferramenta no setor.
Quando o cliente tem um atendimento personalizado, se beneficia de um treinamento apropriado, auxílio no desenvolvimento e obtenção de recursos de acordo com as necessidades do negócio.
Além disso, por meio dessa personalização, a fornecedora do sistema consegue criar um roteiro adequado para cada empresa e orientar os responsáveis nos testes das ferramentas fornecidas.
Com as etapas apresentadas, fica mais fácil entender como deixar o setor mais preparado e organizado para receber a implementação do Applicant tracking system (ATS), garantindo o sucesso da estratégia e a obtenção dos resultados esperados desde o início da sua utilização.
Tem interesse em implementar um software de recrutamento na empresa? Então, faça um teste gratuito da nossa solução e entenda melhor como funciona!