O setor de Recursos Humanos é um dos mais estratégicos de uma empresa, pois é seguro dizer que esse é o time que vai acompanhar a jornada completa dos colaboradores. Essa relevância toda também vale para uma equipe enxuta de RH, ou seja, times de pequeno porte ou que ainda estão em fase de crescimento.
A diferença de times maiores para os times enxutos de RH é que a gestão precisa ser muito estratégica, pois o volume de tarefas e processos é o mesmo, independente do tamanho da equipe.
A principal questão é como manter todos os processos necessários para uma equipe de RH em times de pequeno porte? Continue lendo este artigo para conferir nossas dicas!
Quando o assunto é equipe enxuta, pode ser tanto sobre um time de RH de pequeno porte quanto uma equipe que ainda está crescendo. É importante ressaltar que, em ambos cenários, a quantidade de demandas e nível de exigência costumam ser elevados.
Isso pode ser explicado pela alta competitividade que o próprio mercado de trabalho apresenta, ou seja: existe uma grande quantidade de profissionais altamente qualificados e a sua empresa precisa encontrar entre eles o talento certo para cada vaga.
Em termos de gestão de uma equipe enxuta, a estratégia chave é manter a eficiência em todos os processos.
Times menores têm uma grande vantagem que pode ser utilizada a favor no dia a dia, que é a possibilidade de contar com uma comunicação mais centralizada e próxima. Dessa forma, uma equipe de RH, mesmo que enxuta, vai conseguir se manter sempre alinhada.
Esse tipo de comunicação mais próxima é essencial para o processo de recrutamento e seleção de uma empresa, por exemplo. As etapas que a equipe de RH, mesmo reduzida, precisa dar conta para realizar um R&S de sucesso:
O detalhamento do processo de recrutamento e seleção deixa claro a quantidade de etapas necessárias para trazer um novo talento para a sua empresa. E esse é apenas um dos processos pelos quais uma equipe de RH é responsável.
É sem dúvida bastante coisa para uma equipe enxuta dar conta do recado, mas não é uma missão impossível, apenas um pouco mais desafiadora.
Como mencionamos anteriormente, equipes enxutas de RH conseguem dar conta de todos os processos necessários para garantir o sucesso da empresa. No entanto, isso não significa que seu time não passará por alguns desafios. Conheça agora os principais:
É importante entender que o maior desafio enfrentado por equipes enxutas de RH é fazer todas essas tarefas acontecerem ao mesmo tempo, sem deixar nenhuma etapa de lado.
A agilidade é uma importante moeda de troca no mercado de trabalho, especialmente em uma área tão estratégica como é o caso do RH. O mesmo vale para equipes enxutas e times que ainda estão se desenvolvendo.
Na hora de garantir que seu time de RH tenha todas as ferramentas necessárias manter o ritmo que a empresa precisa para ter sucesso, conte com algumas soluções:
A metodologia do RH Ágil propõe mudanças na forma mais tradicional de fazer gestão, com o objetivo de melhorar o processo de desenvolvimento e ter entregas mais rápidas e assertivas. Dentro do setor do RH, ela é dividida em algumas premissas:
Leia também: RH Ágil: conheça a metodologia e como aplicá-la
Na prática, ter um RH mais ágil significa deixar de ser uma área operacional, apenas com tarefas manuais, para ser um time de RH mais estratégico, que pode focar mais no colaborador e nas necessidades da empresa.
Outra solução capaz de transformar a gestão da sua equipe enxuta de RH é a digitalização do setor. A gente sabe que esse termo pode causar um desconforto quando associado a empresas, mas nesse caso, pode ter certeza que ninguém vai substituir seu time — nem mesmo uma Inteligência Artificial.
Nesse cenário, a tecnologia entra como uma verdadeira aliada para sua equipe de RH, dando conta de tarefas operacionais e que tomam um tempo precioso do time.
Um ótimo exemplo disso é o que a Gaia, I.A da Gupy, faz com a triagem de currículos: ela é capaz de fazer a análise de 1 milhão de currículos por segundo. Nessa velocidade, nosso software é capaz de identificar pessoas candidatas com a maior aderência às vagas disponíveis na sua empresa, e o melhor: garantindo uma contratação sem vieses, com base em competências profissionais, habilidades e fit cultural.
Dessa forma, sua equipe não precisa gastar tempo com atividades operacionais, e pode concentrar toda a sua energia em etapas em que a capacidade humana é indispensável, como em análises de indicadores e definições de contratação de pessoas candidatas, por exemplo.
A solução de recrutamento e seleção da Gupy foi desenvolvida para otimizar seus processos seletivos. Mas o que você encontra no nosso software vai muito além disso, confira: