Blog de RH | Gupy

Carta de promoção: estrutura, exemplo e dicas para redigir

Escrito por Juliana Paes | Gupy | 20/11/2024

A carta de promoção é um documento formal usado para comunicar a ascensão de uma pessoa colaboradora a um novo cargo. Ela também serve para reconhecer o desempenho profissional, alinhando expectativas para essa nova etapa na empresa.

A carta é de extrema importância, pois a promoção de uma pessoa colaboradora é um momento de grande expectativa tanto para a empresa quanto para o funcionário. Sendo assim, comunicar essa mudança de forma clara e inspiradora é essencial para fortalecer a motivação do profissional.

Por conta disso, preparamos este conteúdo para explicar o que é uma carta de promoção, como redigir uma, além de conferir um exemplo prático. Quer saber mais? Acompanhe!

O que é carta de promoção?

A carta de promoção é um documento formal utilizado para comunicar oficialmente a mudança de cargo de um funcionário dentro de uma empresa. Ela deve ser clara, objetiva e conter informações importantes, como o novo cargo, as responsabilidades, os benefícios associados e as expectativas para essa nova etapa.

Além de informar à pessoa colaboradora sobre a promoção de cargo, a carta também tem a função de motivá-la, demonstrando reconhecimento pelo bom desempenho e pela dedicação à empresa.

A carta pode ser entregue em mãos, enviada por e-mail ou, dependendo da cultura organizacional, compartilhada em um evento interno para celebrar a conquista.

Como fazer uma carta pedindo promoção de cargo?

Uma carta de promoção deve seguir uma estrutura básica, sendo dividida em saudação inicial, descrição do novo cargo e detalhes sobre benefícios e mudanças no contrato. Abaixo, detalhamos cada um desses elementos.

Saudação inicial e parabenização

A carta deve começar com uma saudação formal e uma parabenização pelo desempenho da pessoa colaboradora. Reconhecer suas conquistas e destacar as qualidades que a levaram à promoção é fundamental para criar uma conexão emocional.

Exemplo:
“É com grande satisfação que anunciamos sua promoção dentro da empresa. Seu empenho, dedicação e resultados excepcionais foram fundamentais para essa decisão.”

Introdução do novo cargo e responsabilidades

Na sequência, apresente o novo cargo da pessoa e suas principais novas responsabilidades. Isso ajuda a criar clareza sobre as expectativas e o impacto do cargo na organização.

Exemplo:
“A partir do dia [data], você assumirá o cargo de [novo cargo]. Suas principais responsabilidades incluirão [listar responsabilidades].”

Informações sobre benefícios e alterações no salário

Especifique os benefícios associados à promoção, como aumento salarial, bônus, treinamentos e planos de desenvolvimento, ou qualquer outra vantagem. Seja transparente sobre as condições para evitar mal-entendidos futuros.

Exemplo:
“Com essa promoção, seu salário será ajustado para [valor ou porcentagem do aumento], e você também terá acesso a [benefícios adicionais, como plano de saúde premium, auxílio educação, etc.].”

Elementos essenciais da carta de promoção

Uma carta de promoção eficaz deve incluir os seguintes elementos:

  • Nome da pessoa colaboradora e data de início do novo cargo: garanta que o documento seja personalizado e inclua informações específicas, como a data de efetivação da promoção.
  • Detalhes de remuneração e benefícios: inclua informações claras sobre alterações no salário, bônus ou benefícios adicionais.
  • Expectativas e metas no novo cargo: explique os objetivos que a pessoa colaboradora deverá alcançar nessa nova posição.

Esses detalhes reforçam o alinhamento, criando um entendimento mútuo sobre as responsabilidades e benefícios da promoção.

Dicas para definir o tom e formalidade

O tom da carta deve refletir a cultura organizacional da empresa. Confira algumas dicas para definir o tom certo:

  • Seja formal, mas acolhedor: use uma linguagem respeitosa, mas inclua toques de entusiasmo e motivação.
  • Adapte à cultura da empresa: se a organização é mais descontraída, permita que o tom seja menos rígido, mas sem perder a profissionalidade.
  • Evite jargões: prefira termos simples e acessíveis.
  • Reforce o reconhecimento: certifique-se de que a pessoa colaboradora se sinta valorizada.
  • Seja transparente: informe todos os detalhes relevantes de forma clara e objetiva.
  • Revise o documento: antes de enviar a carta, confira se todos os detalhes estão corretos, como o nome da pessoa colaboradora, a data de início do novo cargo e informações sobre benefícios.
  • Mantenha a consistência: verifique se o tom da carta está de acordo com o estilo de comunicação adotado pela empresa.

Carta de promoção: exemplo na prática

Abaixo, você confere um exemplo de carta de promoção:

[Nome da empresa]
[Endereço]
[Data]

Prezado(a) [Nome da pessoa colaboradora],

É com grande satisfação que anunciamos sua promoção para o cargo de [novo cargo], válida a partir de [data]. Essa mudança reflete o reconhecimento pelo seu empenho, dedicação e resultados excepcionais que têm contribuído significativamente para o sucesso de nossa empresa.

Na nova função, suas principais responsabilidades incluirão [listar responsabilidades]. Estamos confiantes de que sua expertise e comprometimento continuarão gerando resultados positivos.

Com a promoção, seu salário será ajustado para [valor ou porcentagem do aumento], além dos seguintes benefícios adicionais: [listar benefícios].

Acreditamos que essa nova etapa trará desafios e oportunidades para seu crescimento profissional. Estamos ansiosos para apoiar seu desenvolvimento e acompanhar suas conquistas.

Parabéns por essa merecida conquista!

Atenciosamente,
[Nome do gestor]
[Cargo do gestor]
[Assinatura]

Redigir uma carta de promoção clara e inspiradora é um passo essencial para celebrar o crescimento de uma pessoa colaboradora, além de alinhar as expectativas sobre sua nova posição. 

Afinal, ela não só formaliza a mudança, como reforça seu valor para a empresa, criando um momento de motivação.

Então, se você deseja fortalecer ainda mais os processos de promoção na sua empresa, conheça ferramentas de gestão e os programas de desenvolvimento da Gupy que ajudam a reconhecer talentos e estruturar planos de carreira e PDIs.

Que tal descomplicar sua avaliação de desempenho e ter insights para desenvolver talentos? Construa equipes de alta performance de forma ágil e simples, utilizando dados e uma metodologia exclusiva que impulsiona talentos e negócios. Clique na imagem abaixo e faça uma demonstração agora mesmo.