Quanto mais atividades forem automatizadas e utilizarem a análise de dados, mais produtivo, eficiente e otimizado seu negócio será. Isso também se aplica ao recrutamento e seleção, fazendo com que você tenha maior controle sobre essa atividade, tome decisões mais vantajosas, reduza custos e conquiste melhores resultados.
Para direcionar a área de Recursos Humanos (RH) aos dados — também chamada de gestão data-driven — e aproveitar dos benefícios explicados, é preciso que você entenda melhor sobre o assunto. Continue lendo este conteúdo para se aprofundar no assunto e conhecer melhor a Gupy!
Há várias técnicas que podem ser aplicadas separada ou conjuntamente para que você consiga aplicar análise de dados nessa área. Entretanto, elas envolvem todos os colaboradores da área e até os líderes de outros setores. Veja a seguir as melhores dicas para isso.
O primeiro passo é definir o que será alcançado com a implementação da análise de dados na seleção, assim todos os responsáveis saberão o que precisam atingir para ter sucesso no processo, além de possibilitar medir resultados. Alguns exemplos de objetivos são:
Será necessário ter um pessoal com conhecimento multidisciplinar, ou seja, saiba tanto sobre análise de dados como de RH, além de ter uma visão estratégica e conheça o negócio, os valores dos colaboradores, processos que estão sendo realizados e o mercado. Com isso, eles poderão montar o processo ideal para encontrar os melhores talentos para cada cargo.
Não é viável coletar, trabalhar e analisar informações manualmente, pois isso ocuparia muito tempo dos colaboradores, além das operações estarem suscetíveis a falhas. Por isso, a empresa precisa implementar uma solução especializada e que trará recursos próprios para automatizar o processo de recrutamento e seleção.
De nada adiantaria modernizar seu negócio e começar a utilizar dados se o pessoal do setor não está aberto a utilizar a tecnologia ou não sabe como aproveitar dos dados. Por isso é crucial direcionar a cultura organizacional à inovação, fazendo com que toda a equipe consiga fazer análise de dados.
A Gupy é uma startup criada por profissionais em RH e tecnologia com a finalidade de tornar a relação das empresas e seus candidatos mais humana, justa, rápida e encantadora.
Ela alcança esse objetivo ao entregar tecnologias de ponta aos seus clientes, permitindo que eles automatizem e otimizem etapas do recrutamento e seleção. Também amplia o alcance das vagas as divulgando nas principais plataformas de emprego do Brasil e auxilia na qualificação de pessoas candidatas com testes online.
Tudo isso é conquistado por meio de um software especializado, que traz diferentes módulos para desenhar o processo, buscar a pessoa candidata ideal, digitalizar os processos, simplificar a comunicação, centralizar o processo e mais. Será com as funcionalidades de análise de dados da tecnologia que você poderá:
Ainda há diversas outras ferramentas ligadas são disponibilizadas pela Gupy, sendo que você pode conferi-las na página do seu software de recrutamento e seleção.
De forma geral, a análise de dados possibilita que você tenha uma visão ampla, objetiva e clara sobre o recrutamento e seleção. Isso é fundamental para que o negócio alcance sucesso no mercado no longo prazo.
Segundo o Coordenardor de Desenvolvimento Humano da Alta Mogiana, Rodrigo Campos, “Quanto mais a gente consegue avaliar estatisticamente o andamento das vagas, mais assertivos nos tornamos. E, para os processos futuros, conseguimos promover melhorias, como publicar uma vaga melhor e buscar candidatos com o perfil ideal de cada vaga.”
Diante da importância do assunto, nos tópicos seguintes explicamos melhor como a solução da Gupy ajuda na análise de dados.
Você consegue conferir e gerenciar as vagas que são publicadas pela empresa dentro de um período de tempo selecionada, categorizá-las por área e verificar as informações sobre o status de cada vaga.
A tecnologia permite olhar os dados de conversão e o tempo de duração das etapas de cada uma das vagas, bem como disponibiliza filtros para analisar uma ou mais vagas de processos específicos. Seu visual é ergonômico e bastante fácil de entender porque tem o funil de contratações. Veja exemplos do que é possível conferir indicadores como:
Essa função traz informações sobre as inscrições e as pessoas candidatas da empresa em geral, fazendo com que você consiga acertar na sua divulgação. Isso envolve:
Aqui se trata da experiência do candidato durante todo o processo de recrutamento. Será possível se comunicar com a pessoa pela plataforma da Gupy e iniciar conversas nas vagas publicadas na Gupy, seja por WhatsApp, e-mail ou entrevistas agendadas. Outros recursos são a possibilidade a receber feedback das pessoas inscritas, verificar as inscrições com ou sem feedback negativo em vagas encerradas e canceladas.
Aplicar a análise de dados é fundamental para qualquer pessoa que deseja ter uma empresa de sucesso no longo prazo. Com o suporte da Gupy, você conseguirá aplicar essa metodologia no seu recrutamento, encontrar os talentos ideais com menos esforço e traçar estratégias data-driven. Entre em contato e conheça mais sobre nossas plataformas de R&S e Admissão!