1-1: entenda o que é esse tipo de reunião e por que fazer

1-1: entenda o que é esse tipo de reunião e por que fazer

1-1: entenda o que é esse tipo de reunião e por que fazer

Mais do que nunca, um dos pilares da gestão de pessoas é o desenvolvimento dos colaboradores com quem você lida dentro da empresa. Nesse sentido, o coaching revelou-se como uma das maiores tendências da atualidade, enquanto o atingimento de metas continua sendo uma forma eficiente de correr atrás dos objetivos da empresa. Uma das formas de trazer essas necessidades para o dia a dia da gestão de pessoas é por meio das reuniões 1-1 (expressão que pode ser traduzida como “cara a cara”). Como o nome indica, elas envolvem o encontro entre apenas duas pessoas, proporcionando uma conversa mais individualizada e específica.

Geralmente, as reuniões 1-1 acontecem entre o gestor e o colaborador, que discutirão projetos, trocarão feedbacks, terão um momento particular de coaching etc., de acordo com as necessidades e objetivos de ambos.

Quer saber mais sobre as vantagens que as reuniões 1-1 podem trazer para você, a equipe e a empresa? E também como organizar as suas? Então, continue a leitura!

Quais são os benefícios das reuniões 1-1?

1. Aproximação entre gestores e colaboradores

Para que gestão e equipe caminhem lado a lado com harmonia, é imprescindível que haja confiança e respeito mútuos entre ambas as partes. As reuniões 1-1 são perfeitas para desenvolver esses pontos!

Afinal, estar cara a cara um com o outro coloca tanto o gestor quanto o colaborador em uma posição de certa vulnerabilidade e igualdade, levando a conversa a fluir melhor e com mais naturalidade. Dedicar esse tempo apenas para o colaborador também faz com que ele se sinta respeitado e valorizado por você e, consequentemente, pela empresa.

2. Momento privado para melhor troca de feedbacks

As reuniões 1-1 representam momentos excelentes para que você e o colaborador possam trocar feedbacks sobre processos, projetos em desenvolvimento e até mesmo sobre o trabalho um do outro, de maneira próxima e particular.

Isso possibilita uma maior honestidade e confiança. No ambiente 1-1, o colaborador pode se sentir mais à vontade para, por exemplo, expressar suas ideias e opiniões sobre seu departamento.

3. Coaching dos colaboradores

Como mencionamos na introdução, desenvolver um processo de coaching dos colaboradores é importante dentro da gestão de pessoas. As reuniões 1-1 são um ótimo espaço para que você desenvolva e guie o colaborador e seus projetos.

A interação que vocês terão nesses encontros também são uma oportunidade de você verificar de perto a evolução do desempenho de cada um e desenhar planos de carreira.

4. Solução mais rápida de problemas

Devido ao foco das reuniões 1-1, elas possibilitam que você colha as informações necessárias para desenhar estratégias que resultarão em resultados mais rápidos e eficientes para problemas encontrados na empresa.

Como organizar esse tipo de reunião?

1. Seja regular

Para que as reuniões 1-1 cumpram seu objetivo de desenvolver os colaboradores, é importante que elas aconteçam regularmente. Tente agendá-las a cada 15 dias! Procure marcá-las sempre no mesmo dia e horário para cada colaborador, permitindo que eles se preparem para a reunião.

2. Organize as pautas

As pautas devem ser organizadas de acordo com a periodicidade das reuniões — isso é importante para que o assunto não fuja do que deve ser tratado e para que haja uma real evolução.

A primeira pode tratar de planejamento de projetos, por exemplo; a próxima, focar no coaching; a outra, na discussão de resultados e troca de feedback; e assim por diante.

3. Foque no colaborador

Apesar de abrir um espaço para que o colaborador fale da gestão e da empresa como um todo, as reuniões 1-1 devem ser focadas nele.

Dessa maneira, você saberá como trabalhá-lo para desenvolver sua produtividade e qualidade dentro da empresa, além de verificar como ele se encaixa na organização e responde às demandas e processos da companhia.

4. Esteja presente

O momento da reunião 1-1 é somente seu e do colaborador. Sendo assim, não deixe o encontro ser interrompido por ligações, e-mails ou outras demandas. Da mesma maneira, cancelar ou remarcar a reunião passa a impressão de que você não se importa.

 

Gostou de entender a importância das reuniões 1-1? Pronto para organizá-las na sua empresa? Mas antes de ir, assine nossa newsletter e fique por dentro de todas as novidades e tendências da gestão de pessoas. Não deixe de seguir também nossas dicas e materiais em nossas redes sociais – Facebook e LinkedIn.

 

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Mariana Dias | GUPY

Formada em Administração de Empresas pela USP e com especialização em Empreendedorismo e Inovação, Mariana é CEO & Co-founder da GUPY. Descobriu sua paixão por RH logo no início de sua carreira e foi Business Partner da área para toda a América Latina em uma multinacional do setor de bebidas. É apaixonada desafios e por tudo relacionado a gestão de pessoas e inovação.

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